Документы, отражающие материальную и духовную жизнь населения города, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, культурное значение, с первых дней определили состав Нефтеюганского городского архива. Возглавила городской архив младший научный сотрудник, директор архива - Мария Семеновна Мазуренко, с 1970 года - Александра Михайловна Каневская. Согласно списку организаций-источников комплектования горархива, велась работа по описанию документов постоянного хранения, по личному составу. Первое поступление документов на государственное хранение датировано 20.05.1974 - был открыт первый фонд «Нефтеюганский городской Совет депутатов трудящихся и его исполнительные комитеты». Документы личного происхождения впервые приняты на хранение от Героя Социалистического Труда В.Е.Пяткова 05.06.1987. Работа по тематической разработке фондов началась с 1981 года.
Большой вклад в решение архивных задач внесли: Любовь Николаевна Гуляева - директор с 1977 по 1988 год, специалисты Ольга Михайловна Грицак с 1992 по 2008 год, Ирина Васильевна Дегтярь с 1992 по 1996 год, Анна Петровна Бойко с 1995 по 2008 год, Елена Владимировна Коробейникова с 1992 по 2001 год, Алена Тарасовна Щеулова с 1999 по 2003 год, Анна Сергеевна Ермакова с 2001 по 2007 год, Наталья Владимировна Волокитина с 2003 года по настоящее время. С 1988 года по 2008 год директором архива была Антонина Яковлевна Баденко. За высокие результаты работы А.Я.Баденко в 2002 году было присвоено звание «Почётный архивист РФ», ее имя вписано в энциклопедический сборник «Лучшие люди России».
На сегодняшний день отдел по делам архивов департамента по делам администрации успешно выполняет поставленные перед ним задачи: выполнение плановых заданий, внедрение нормативных правовых актов РФ и ХМАО – Югры по развитию архивного дела на территории города Нефтеюганска, решений, постановлений и методических указаний Федерального Архивного агентства, решений Коллегии Службы по делам архивов ХМАО - Югры, исполнение постановлений главы города, дальнейшее совершенствование работы с ведомственными архивами. Ежегодно специалисты архива достигают высоких результатов по выполнению основных архивных функций: комплектование, учёт, хранение и использование архивных документов. На 01.01.2013 в архивохранилищах отдела хранится около 55 тысяч архивных дел.
Важным направлением деятельности архивистов является использование хранящихся документов для изготовления архивных справок в рамках осуществления документального обеспечения социальных прав и гарантий граждан. Исполняя социально-правовые и тематические запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ, за 2012 год работниками отдела было подготовлено более 7 тысяч архивных справок, а также большое число архивных копий и выписок.
Золотым фондом архива являются документы личного происхождения знатных горожан. В архиве собрано 12 фондов личного происхождения (таких как «Герои социалистического труда», «Участники ВОВ», «Заслуженные работники культуры», «Знатные труженики города и почетные граждане города» и др.), а также большой объединенный фотофонд. Все эти документы проверенны и учтены, бережно размещены в строго отведенном месте, чтобы в любой момент можно было найти необходимую информацию.
В СМИ города систематически публикуются статьи, размещаются видеоролики, отражающие работу архивистов, проводятся выставки, экскурсии для жителей города Нефтеюганска. В 2013 году в архиве проводились экскурсии для старшеклассников по профессиональной ориентации старшеклассников.
Сегодня коллектив работников архива – это опытные, ответственные специалисты высокого профессионального уровня. Руководит работой городского архива начальник - Лексина Карина Евгеньевна. Показатели работы коллектива стабильно высокие, планы - далеко идущие.
Если зайти в хранилище, можно увидеть полки с множеством документов на них. Но это не простая бумага и не просто документы, в них истории и судьбы, факты и события. Все то, чем жил и живет наш город с первых дней своего существования.
Залог успешной работы архивистов – заинтересованность в результате работы. Сохранить историю для потомков – это не громкие слова, это та работа, которую ежедневно выполняют специалисты отдела по делам архивов города Нефтеюганска. Бережно храня историю прошлого, архив уверенно применяет в своей работе современные достижения новых технологий.
Материал подготовлен по архивным документам объединенного архивного фонда № 16 «Отдел по делам архивов департамента по делам администрации».