Подготовка к юбилейному году в архиве города Нефтеюганска началась заблаговременно. Беседы с ветеранами, посещение мероприятий, встреч, изучение архивных документов помогли не только собрать множество ценной информации о сегодняшней жизни ветеранов войны, их активной деятельности, участии в жизни города, но и заразиться от них неугасающим духом стремления. Такой настрой архивистов стал основой в проведении ряда мероприятий, посвященных 65-й годовщине Великой Победы.
Большая часть работы была направлена на почитание подвига ветеранов войны, проживающих в Нефтеюганске. Это участие в создании юбилейного альманаха «Творцы и наследники Победы», сбор и хранение документов объединенного архивного фонда «Ветераны Великой Отечественной войны», сбор и хранение фотодокументов военных лет. Совместно с редакцией городской газеты «Здравствуйте, нефтеюганцы!» была открыта рубрика «Колокола памяти», где печатались статьи городских архивистов о жизни и боевой молодости ветеранов, воспоминания и рассказы горожан. В рубрике «Алтарь Победы» газета знакомила читателей с фотодокументами ветеранов, хранящихся на стеллажах архива. Эти и другие документы легли в основу выставок, оформленных в помещении архива города: «Из поколения победителей» (посвященная 85-летию П.В.Кузнецова), «Мастер Алкин» (посвященная 85-летию А.А.Алкина), «А героем каждый был» (посвященная 35-летию Совета ветеранов войны и труда города Нефтеюганска), «Мы память святую для вас сохраним» (посвященная 65-летию Победы в ВОВ).
В помощь архивистам пришли школьники города. Они не только благодарные слушатели и зрители, но и сами могут продемонстрировать, как они готовились к памятному дню: песни и стихи про войну, фильмы и сюжеты, снятые о ветеранах нашего города, выступления с информацией. В работе поисковой группы школьников средней школы №14 архивисты выступили в роли консультантов и источника подлинной информации в разработке проекта «Лишь одной дышал я близкою Победою», а на городском конкурсе школьных экскурсоводов с экспозицией «Ветеран моего города» ученики 14-й школы заняли призовые места по всем номинациям. Это и есть залог того, что совместными усилиями можно достичь, чтобы память о подвиге ветеранов осталась живой на века.