Аббревиатура СНИЛС стала привычной в последние годы и все чаще употребляется в повседневной жизни граждан. СНИЛС требуется при приеме на работу, в медицинских учреждениях и даже в кредитных организациях.
Дословно СНИЛС означает: страховой номер индивидуального лицевого счета. Индивидуальный лицевой счет открывается на каждого гражданина в Пенсионном фонде РФ один раз и навсегда закрепляется только за ним. Обычно СНИЛСом называют страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования т. е. саму «зеленую карточку», на которой и указан страховой номер лицевого счета владельца.
Кроме номера на страховом свидетельстве напечатаны фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, дата регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. Номер лицевого счета является уникальным, т.е. не допускает повторения. Анкетные данные в свидетельстве должны соответствовать свидетельству о рождении или паспорту. Страховое свидетельство хранится у застрахованного лица. Оно действительно только при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
Если гражданин устраивается на работу, а у него отсутствует страховое свидетельство, то работодатель (любой формы собственности) обязан в течение двух недель со дня заключения трудового договора представить в Пенсионный фонд анкету застрахованного лица для открытия индивидуального лицевого счета. Отсутствие страхового свидетельства не является основанием для отказа в приеме на работу. Для физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, главы КФХ и т.п.), наличие СНИЛС также является обязательным. Для его открытия они должны обратиться непосредственно в Управление ПФР по месту регистрации или в МФЦ.
В случае утери страхового свидетельства или изменения данных, содержащихся в нем (например, смены фамилии), следует обратиться к работодателю и оформить заявление о выдаче дубликата или обмене страхового свидетельства. Застрахованные лица, которые относятся к категории самозанятого населения (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и т. д.), а также неработающие пенсионеры обращаются с такими заявлениями в Управление ПФР по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания либо в МФЦ. Для безработных граждан «работодателем» является Центр занятости населения, в котором они состоят на учете.
Оформление страховых свидетельств детям до 14-летнего возраста осуществляют родители при предъявлении свидетельства о рождении ребенка, а дети старше 14 лет, могут зарегистрироваться самостоятельно по своему паспорту, обратившись в клиентскую службу Управления Пенсионного фонда или в МФЦ.
Для регистрации в системе обязательного пенсионного страхования новорожденных детей и изготовления для них страховых свидетельств Управление ПФР ежедекадно получает из отдела ЗАГС сведения о государственной регистрации рождения. Родителям малышей остается только в удобное для них время получить в Управлении ПФР готовое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования на ребенка.