Согласно ст. 170 ТК РФ, сотрудник в рабочее время может быть привлечен к исполнению государственных и общественных обязанностей. в таком случае он освобождается от трудовых обязанностей с сохранением должности.
Время отсутствия отмечается в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". При этом применяется буквенный код "Г" или цифровой код "23", если работник предоставит повестку либо справку того органа, в который он был вызван.
Средний заработок за работником не сохраняется, поскольку денежную компенсацию за время исполнения государственных или общественных обязанностей выплачивает государственный орган или общественное объединение (часть 2 статьи 170 ТК РФ).
К числу таких обязанностей, в частности, относится явка работника в рабочее время в орган дознания, к следователю, прокурору или в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, их законного представителя или понятого (ч. 4 ст. 60, ст. 188 УПК РФ, ст. 113 ГПК РФ). В этом случае выплата денежной компенсации производится за счет средств федерального бюджета или средств участников судопроизводства (ч. 1, п. 2 ч. 2 ст. 131 УПК РФ, ч. 2 ст. 95, ч. 1, 2 ст. 96 ГПК РФ). Порядок осуществления таких выплат установлен Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением гражданского дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 01.12.2012 № 1240"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации".
Для получения компенсации, работнику необходимо представить в соответствующий орган справку о среднем дневном заработке и заверенную копию трудовой книжки, согласно пункта 32 названного Положения.