Бумажные архивы, находящиеся в ведении филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре, планируется перевести в цифровой формат не позже 2020 года. Процесс оцифровки проводится для всех документов, поступивших в архив филиал ФГБУ «ФКП Росреестра» по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре в течение последних 18 лет. К переводу в электронную форму кадастровых дел филиал приступил в 2014 году.
Данный шаг обусловлен планом развития учетно-регистрационной системы в рамках Федеральной целевой программы, предусматривающей полный переход на электронный документооборот.
На сегодняшний день за первое полугодие 2018 в электронный вид переведено свыше 19 698 кадастровых дел.
Перевод кадастровых дел в электронный вид способствует оптимизации состава хранимых дел. Оперативный поиск документов значительно сокращает сроки предоставления услуг по кадастровому учету и регистрации права на недвижимость, благодаря чему улучшается качество услуг для жителей округа.
Ирина Николаевна Ашуркова, начальник отдела ведения архива:
Масштабная работа по оцифровке архивов кадастровых дел продолжается. За период с 2014 по 2018гг переведено в электронный вид 248 047 кадастровых дел. В 2018 году филиалу ФГБУ «ФКП Росреестра» по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре необходимо перевести в электронный вид еще 42 тысячи кадастровых дел, сформированных на бумажном носителе. Для регистратора прав наличие электронного доступа к архиву позволяет просматривать полную историю объекта недвижимости, вне зависимости от региона, в котором он расположен. Тем самым реализуется экстерриториальный принцип оформления недвижимости в полном объеме.
В соответствии с законодательством Российской Федерации предусмотрено постоянное хранение документов Единого государственного реестра недвижимости в электронной форме и (или) на бумажном носителе.