Формы персонифицированной отчетности в ПФР изменились. Причина — Постановление от 06.12.2018 № 507п. Прежнее Постановление № 3п прекращает свое действие.
Применять новые бланки нужно с отчетной кампании за 2018 год. Какие именно формы поменялись: СЗВ-СТАЖ; СЗВ-КОРР; СЗВ-ИСХ; ОДВ-1.
Корректировок не много. Одна из них — в бланке СЗВ-СТАЖ: в разделе 3 в графе 14 к прежнему названию добавилось дополнение: сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным.
Во избежание проблем, рекомендуем не забыть обновить с нового года программное обеспечение.
Правление Пенсионного фонда России утвердило новые формы сведений, представляемых в ПФР, порядок их заполнения, а также формат представления в электронном виде. Это касается следующих форм:
• "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)";
• "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)";
• "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)";
• "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)".
Новые формы несущественно отличаются от прежних форм. Так, из раздела 3 формы ОДВ-1 исключена строка "Иные входящие документы". В разделе 5 этой формы уточнено, что в указанном разделе отражаются также данные в отношении работников летно-испытательного состава, имеющих право на досрочное назначение страховой пенсии.
Раздел 6 формы СЗВ-КОРР дополнен графой 9. В ней необходимо указывать сведения об увольнении застрахованного лица, а также сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным. Постановление вступает в силу с 1 января 2019 года.
Формы индивидуальных сведений (СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-М), порядок их заполнения, новые форматы утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п. На сайте ПФР в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки сведений: раздел «Страхователям» /«Работодателям»/Бесплатные программы, формы и протоколы (http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers).
ВАЖНО! Страхователю необходимо обеспечить полноту и достоверность сведений персонифицированных учета, сопоставив ежемесячные сведения о работавших в 2018 г. (СЗВ-М), ежеквартальные сведения в разделе 3 Расчета по страховым взносам (РСВ) за отчетные периоды 2018 г. и годовые сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ).
За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица, к должностным лицам - административный штраф в размере от трехсот до пятисот рублей.