С 16.01.2023 расходный ордер на заправку воздушных судов налогоплательщики могут представлять в электронной форме на основании приказа ФНС России от 15.11.2022 № ЕД-7-26/1094@ «Об утверждении формата представления расходного ордера на заправку воздушных судов в электронной форме» (далее – Приказ). Новый формат расходного ордера на заправку воздушных судов оформляется для подтверждения факта приема-передачи топлива, вывоза припасов и необходим при подтверждении возврата акциза. Новый формат вышеуказанного документа позволит:
автоматизировать внутренние бизнес-процессы организаций, в том числе обработку данных в свих информационных системах учета;
оптимизировать взаимодействие между участниками хозяйственной жизни;
представлять электронный расходный ордер на заправку воздушных судов в налоговые органы при истребовании или для пояснений. Межрайонная ИФНС России №7 по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре обращает внимание на то, что документ обмена не формируется отдельно, а включается в состав файла обмена, описанного в разделе II формата, содержащего документы о фактической заправке воздушного судна и сведения (сообщения), являющиеся аналогами отметок, проставляемых таможенными органами на таких документах в соответствии с абзацем одиннадцатым пункта 15 статьи 165 части второй Налогового кодекса Российской Федерации. В связи с этим документ обмена не имеет своего отдельного имени. Отметка о вывозе товаров содержится в составе элемента сигнатур, размещенного в таблице 2.1 раздела II данного формата.