Вниманию сотрудников медицинских учреждений и руководителей предприятий!
Предлагаем вашему вниманию образцы заполнения бланков листов нетрудоспособности. Скачать образцы можно по ссылке
Программа по заполнению и печати на бланках листков временной нетрудоспособности нового образца в сети Интернет представлена по ссылке
И снова о больничных. С 1 июля 2011 года Минздравомсоцразвития РФ введен новый машиночитаемый бланк листка нетрудоспособности. Требования к оформлению и учёту больничных листков ужесточились.
Специалисты медицинских учреждений, при заполнения листка, не имеют права ошибаться, так как он сразу признается недействительным и его придется переписывать до тех пор, пока листок не будет заполнен правильно.
Для облегчения этой работы и ускорения обслуживания пациентов Тверское региональное отделение Фонда социального страхования РФ предоставило к свободному доступу программу, созданную для заполнения бланка больничного листка, которая находится на сайте регионального отделения.
Программа предусматривает логический контроль в автоматическом режиме, что сводит к минимуму ошибки при заполнении полей бланка листка нетрудоспособности. Также с помощью программы можно вести реестр листков нетрудоспособности, что значительно сокращает время работы специалистов лечебно-профилактических учреждений при обработке документов.
Программа включает в себя 2 формы:
- Добавление, изменение и просмотр листов нетрудоспособности;
- Печать листа нетрудоспособности.
Первая форма предоставляет возможность добавлять, изменять, удалять, просматривать листки нетрудоспособности. После заполнения формы, её необходимо сохранить, только после этого запись попадет в базу данных. Сохранённой записи будет присвоен номер, по которому её можно будет найти в форме печати листа, чтобы распечатать больничный лист.
Более подробную информацию по заполнению листка нетрудоспособности в электронном формате можно узнать в разделе «Помощь», которая находится на панели инструментов Программы.
Длинное название компании можно сокращать
Пособия по временной нетрудоспособности. На вопросы отвечает
Леонид Адашкин (Красноярское отделение ФСС РФ)*
(«Учет. Налоги. Право» Горячая линия. Сибирь № 31/11)
- В названии нашей компании 32 символа. Сокращенного наименования нет. В новых больничных, которые работники приносят после 1 июля, для заполнения строки наименование организации предусмотрено только 29 символов. Вправе ли мы сократить наименование по своему усмотрению?
- Да, вы вправе сократить название компании, но так, чтобы оно оставалось узнаваемым и не выходило за пределы отведенных 29 символов. Замечу также, что данные вносятся без кавычек, тире и точек (п. 57, 58, 66 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.11 №624н.- Примеч. ред.). - Нам надо сокращенный вариант названия закреплять в документах компании?
- Не обязательно, но вы можете издать приказ, какое наименование использовать в больничных. А работников компании ознакомить с приказом под роспись. Есть и другой вариант, который не будет считаться нарушением. Можно просто раздать работникам памятки с информацией, какое название компании врачу писать при заполнении больничного. - В листке нетрудоспособности одного работника название заполненное врачом не совпадает с тем, которое написали мы. Это будет считаться ошибкой?
- Нет, такое несоответствие ошибкой не является. Главное, чтобы вы написали правильно регистрационный номер страхователя в ФСС. Ведь именно на него будут ориентироваться специалисты фонда при возмещении пособия. Без больничного листа компания вправе не платить пособие сотруднику - В компании работают временно пребывающие в нашей стране иностранные граждане. Один из них заболел, но листок временной нетрудоспособности медики ему не выдали, сославшись на его статус. Сотрудник просит оплатить ему период болезни. Должны ли мы выплатить ему пособие?
- Нет, поскольку временно пребывающим в нашей стране иностранным работникам пособие не положено. Законодательство об обязательном социальном страховании на них не распространяется (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. - Примеч. ред.). - А мы можем выдать ему пособие за счет компании, без больничного листка?
- Конечно, вы можете оплатить дни болезни сотрудника за свой счет. Например, исходя из МРОТ или установить в локальных актах компании фиксированную сумму. Но ФСС эту сумму не возместит. Нарушение режима - основание для сокращения больничного пособия - Сотрудник компании был на больничном в мае. Листок временной нетрудоспособности представил только в августе. Должны ли мы выплатить сотруднику пособие?
- Да, больничный надо оплатить. Согласно статье 12 закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности назначают, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания болезни. - В больничном есть отметка о нарушении режима, сотрудник покидал стационар без разрешения врача. Все равно выплачивать пособие?
– Да, но нарушение режима, предписанного лечащим врачом, без уважительных причин является основанием для снижения пособия. Основание - статья 8 закона № 255-ФЗ. – Как в этом случае рассчитать пособие?
– Из минимального размера оплаты труда со дня, когда было допущено нарушение, и до окончания временной нетрудоспособности. Эти сведения вы можете найти в строке «Отметки о нарушении режима». Там должна быть дата нарушения, его вид, и подпись лечащего врача (п. 60 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.07 № 514. – Примеч. ред.). Отпуск по уходу за ребенком положен любому родственнику - Сотрудница нашей компании пенсионерка. Может ли она оформить отпуск по уходу за внуком?
- Конечно, право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком, кроме матерей, отцов, опекунов, имеют и другие родственники, которые ухаживают за больным ребенком (ст. 13 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ. - Примеч. ред.). - Сотрудница зарегистрирована не по месту жительства внука и мамы, а в другом городе. Фонд не откажет из-за этого в возмещении пособия?
- Нет, оснований для отказа в возмещении пособия в этом случае нет. Вашей сотруднице надо оформить отпуск по уходу за ребенком по месту своей работы, а вам назначить и выплатить ежемесячное пособие. Место жительство ребенка и родственника, который будет за ним ухаживать, на порядок назначения пособия не влияет. Расчет пособия зависит от того, какой порядок выбрала сотрудница
– Одна из наших сотрудниц в сентябре уходит в декретный отпуск. С ноября прошлого года она находится в отпуске за свой счет. Выходить из отпуска до декрета она не планирует. До этого была в декрете и в отпуске по уходу за первым ребенком. В 2009 и 2010 годах заработка у нее не было. Какой порядок назначения пособия в этом случае?
– Это зависит от того, новый или прежний порядок расчета выберет ваша сотрудница. Если новый, то надо рассчитать пособие исходя из МРОТ, ведь у сотрудницы не было заработка в 2009 и 2010 годах. Основание - часть 1.1 статьи 14 закона № 255-ФЗ. - Сотрудница просит заменить эти годы на предыдущие, когда заработок был. И просит учесть в расчете 2005 и 2007 годы, но ведь это не правильно?
- Не правильно. Сотрудница вправе подать заявление с просьбой заменить эти годы на предыдущие, но закон № 255-ФЗ не позволяет произвольно менять годы. Замена двух предшествующих лет должна быть последовательной. Например, на 2007-й и 2008-й. Тогда пособие надо будет рассчитать исходя из заработка за эти годы (ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ. - Примеч. ред.). – А если сотрудница выберет расчет пособия по прежним правилам? – Тогда декретные надо будет выплатить исходя из среднего заработка, по которому компания рассчитывала пособие перед первым декретом (п. 11 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375 в редакции, действовавшей до 1 января 2011 года. - Примеч. ред.).
Список сокращений, допустимых при заполнении бланка листа временной нетрудоспособности Скачать
О регистрации в Фонде социального страхования Российской Федерации Скачать
Уважаемые страхователи!
Для обеспечения возможности подготовки страхователями Расчета Формы 4-ФСС для последующей его сдачи в исполнительные органы Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде, разработан обновленный Портал Фонда
Портал позволяет максимально быстро и удобно подготовить Расчет по Форме 4-ФСС с авторизацией пользователя и без нее.
Дополнительно появилась возможность подготовить, подписать, зашифровать и отправить Расчет без использования Портала, с помощью программы АРМ «Подготовка расчётов для ФСС».
В помощь страхователю на главной странице Портала опубликованы «Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи».
С 1 июля 2011 года на территории Российской Федерации вводится новый бланк листка нетрудоспособности, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 № 347н, ориентированный на машинную обработку. Подробнее »