Основными задачами отдела ЗАГС являются:
1.Осуществление государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации:
1) государственная регистрация рождения;
2) государственная регистрация заключения брака;
3) государственная регистрация расторжения брака;
4) государственная регистрация усыновления (удочерения);
5) государственная регистрация установления отцовства;
6) государственная регистрация перемены имени;
7) государственная регистрация смерти.
2.Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
3.Восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.Формирование, хранение и использование архивных фондов записей актов гражданского состояния.
Отдел в соответствии с возложенными на него государственными полномочиями осуществляет следующие функции:
1.Прием заявлений граждан, документов, являющихся основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния, и иных документов, необходимых для осуществления своих функций.
2.Консультирование граждан по вопросам, связанным с государственной регистрацией актов гражданского состояния.
3.Составление записей актов гражданского состояния, заключений о внесении исправлений и изменений, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством.
4.Извещение супруга (супруги), отбывающих наказание, опекуна недееспособного супруга (супруги), управляющего имуществом безвестно отсутствующего супруга (супруги), органа опеки и попечительства о поступившем заявлении на расторжение брака.
5.Хранение и использование бланков свидетельств и иных бланков документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния.
6.Выдача повторных свидетельств в случаях утраты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния.
7.Государственную регистрацию заключения брака.
8.Государственная регистрация заключения брака в торжественной обстановке по желанию лиц, вступающих в брак.
9.Проведение ритуалов и обрядов, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния, с элементами этнических традиций.
10.Участие в подготовке и проведении общегородских праздников и мероприятий.
11.Изучение и обобщение положительного опыта по организации и проведению государственной регистрации брака и рождения в органах записи актов гражданского состояния.
12.Запросы копий записей актов гражданского состояния для внесения соответствующих изменений или исправлений, подлежащих исправлению или изменению, по месту их хранения.
13.Составление заключений по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния. Исполнение извещений, заключений о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
14.Восстановление или аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решений судов, вступивших в законную силу.
15.Представление в суд сведений об отсутствии первичных или восстановленных записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния.
16.Представление в суд отказов во внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния для решения данного вопроса в судебном порядке.
17.Участие и защита интересов граждан в суде по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
18.Формирование архивного фонда, систематизация, хранение и учет актовых книг.
19.Сообщение о внесении исправлений или изменений в записи актов о государственной регистрации рождения в связи с установлением отцовства органу социальной защиты населения.
20.Осуществление взаимодействия с органами паспортно-визовой службы по оформлению документов иностранных граждан и лиц без гражданства, в соответствии требованиями законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния.
21.Представление отчетности органам государственной власти Ханты – Мансийского автономного округа - Югры об исполнении отдельных государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния.
22.Сообщение о государственной регистрации перемены имени органу внутренних дел по месту жительства заявителя.
23.Планирование и проведение работы по повышению квалификации работников Комитета.
24.Представление отчетов по взиманию государственной пошлины за совершение юридически значимых действий.
25.Представление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния органам суда, прокуратуры, дознания, следствия, социальной защиты населения, налоговому органу, органам опеки и попечительства, Пенсионному фонду Российской Федерации и негосударственным пенсионным фондам, Военному комиссариату города Нефтеюганска, Нефтеюганского района, города Пыть-Яха, избирательной комиссии муниципального образования город Нефтеюганск, паспортно-визовой службе.
26.Оказание правовой помощи гражданам в получении повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния из органов записи актов гражданского состояния и компетентных органов иностранного государства.
27.Организация бухгалтерского учёта в комитете и контроль за рациональным, экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности.
28.Отражение на счетах бухгалтерского учёта всех осуществлённых хозяйственных операций, предоставление оперативной информации о финансовом состоянии учреждения, составление в установленные сроки бухгалтерской отчётности и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности комитета.
29.Полный учёт денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, достоверный учёт исполнения смет доходов и расходов предприятия.
30.Ежегодное предоставление муниципальными служащими в налоговые органы сведений о полученных доходах, наличии имущества, принадлежащего ему на праве собственности и ценных бумаг.
31.Правильное начисление и своевременное перечисление в бюджет по соответствующим налогам и сборам.
32.Правильное расходование фонда оплаты труда, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины.
33.Начисление всех видов выплат работникам комитета, все виды расчётов с организациями и отдельными лицами. Оформление кассовых и банковских документов для получения в кассу и сдачи в банк наличных денежных средств.
34.Полный документооборот по бухгалтерскому учёту и отчётности.
35.Документооборот платежных поручений в автоматизированном центре контроля Департамента финансов и в казначействе, а также ведение журнала операций по лицевым счетам.
36.Расходование полученных в учреждениях банка средств по назначению.
37.Сохранность бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке.
38.Выполнение разовых поручений руководителя, с целью предотвращения трудовых споров.
39.Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с действующим трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя.
40.Учет личного состава, ведение установленной документации по кадрам.
41.Подготовка материалов для представления сотрудников к поощрениям и награждениям.
42.Исполнение приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами.
43.Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины в комитете и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
44.Учет и работа с бланками, анкетами, трудовыми книжками и вкладышами к ним, ведение установленной документации по кадрам.
45.Ведение учета стажа работников предприятия.
46.Составление всей установленной отчетности по вопросам кадров.
47.Подготовка проектов распоряжений и постановлений главы города по вопросам, входящих в полномочия комитета.
48.Планирование работы и представление отчетов о работе комитета.
49.Иные функции в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Правовые основы деятельности отдела:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Семейный кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 15 ноября 1997 года №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 06 июля 1998 года №709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года №1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»;
- Правила заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 года №432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;
- Закон Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 06 июля 2009 года №59-оз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа-Югры отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния», в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.